Registration form Industry 4.0 meets Krantz

The Krantz Clean Air App enables you to collect, visualise and evaluate data from your exhaust air treatment unit.

This registration form gives you personal access to the Krantz Clean Air App for your exhaust air treatment unit/ units.

With this app you can view, save and compare all process-relevant data of your exhaust air purification system on your smartphone.

You will find the order number and system type of your exhaust air purification system in the system documentation and on the type plate on top of the burner platform. The information is required if you operate several exhaust air purification systems. Each system must be registered separately.

Address info

Title*

Mr.

Mrs.

Wir haben Sie über unser neues Angebot informiert, Ihre prozessrelevanten Anlagendaten in eine Cloud zu übertragen und Ihnen dadurch den Abruf und die Visualisierung mittels „Cloud Technologie“ sowie einfacher Abruf und Visualisierung auf Ihrem Smartphone mittels der eigens entwickelten „Krantz Clean Air App“ zu ermöglichen.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist uns bei Krantz ein wichtiges Anliegen. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig. Mit dem Setzen der Checkbox am Ende dieses Textes willigen Sie in die Speicherung Ihrer Anlagendaten in unserer Partner-Cloud als Voraussetzung für den Abruf über unsere Krantz-App ein.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Krantz GmbH
Uersfeld 24
52072 Aachen
info.abluftreinigung@krantz.de

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

STEAG GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragte(r)
Rüttenscheider Straße 1-3
45128 Essen
datenschutz@steag.com

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

3.1 Zwecke
Voraussetzung für die Nutzung des Fernzugriffs auf Ihre Anlagendaten über unsere App ist das Transferieren Ihrer Anlagendaten und notwendigen Firmendaten in die Cloud.

3.2 Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck der Nutzung des Fernzugriffs über die App auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4. TRANSFERIEREN DER DATEN IN DIE CLOUD UND ABRUF ÜBER DIE APP

Mit Erhalt Ihrer Einwilligung legt die eurogard GmbH, Anbieter des App-Dienstes, Ihre Kundenfirmendaten in der Cloud an, transferiert Ihre Anlagendaten und legt Sie als berechtigten User an. Dieser Datensatz enthält:

Vor- und Nachname
Dienstliche Kontaktdaten
Dienstliche E-Mailadresse

Wir stellen Ihnen sodann Username und initiales Passwort per E-Mail zur Verfügung. Nachdem Sie die App im Google-Playstore oder im App Store heruntergeladen haben, können Sie sich mit diesem initialem Login anmelden. Sie sollten danach das Passwort zurücksetzen. Passwörter können jederzeit neu gesetzt werden.

In der App verarbeiten wir automatisch folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Geräte-ID
SessionID
UserID
IP-Adresse
Informationen über das von Ihnen verwendete Betriebssystem
Versionsnummer der App
Endgerätemodell
Zeitpunkt des Zugriffs
Auth-Token
Lokale Nutzereinstellungen

Diese Daten ermöglichen

Ihnen, die App und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen;
uns, die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und
Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.

5. EMPFÄNGER IHRER DATEN / DRITTLANDTRANSFERS

Wir setzen zur Bereitstellung der App IT- und Support-Dienstleister ein. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Anbieter des App-Dienstes ist die eurogard GmbH, Technologiepark Herzogenrath, Kaiserstraße 100, 52134 Herzogenrath. Diese bedient sich weiterer Dienstleister.

Subdienstleister für die Cloud-Dienstleistung ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Serverstandort ist Gunzenhausen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet grundsätzlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Eine Verlagerung der personenbezogenen Daten in ein Drittland oder ein Zugang zu diesen Daten aus einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z.B. durch die Vereinbarung von Standardvertragsklauseln oder sofern der Empfänger auf Basis einer Rechtsgrundlage handelt, welche die Europäische Kommission nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO beschlossen hat (sog. Angemessenheitsbeschluss)).

6. DAUER DER SPEICHERUNG

Die im Rahmen der Anmeldungen in der App erhobenen Anmelde-Daten werden spätestens mit Widerruf Ihrer Einwilligung zur Nutzung der App gelöscht.

Die Daten werden rotierend geloggt und entsprechend der Anzahl von Nutzern und Log-ins überschrieben. Bei Nutzerlöschung werden alle Daten gelöscht. Die Geräte ID wird aktuell nicht gespeichert.

Innerhalb der App auf Ihrem Endgerät gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn Sie die App von Ihrem Endgerät entfernen.

7. IHRE RECHTE

Sie besitzen ein Auskunftsrecht, d.h. Sie Sie können von uns verlangen, all die personenbezogenen Informationen, die wir erhoben haben und auf Zeit vorhalten, bekannt zu geben (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie auch die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) fordern und haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, jedoch die Verarbeitung für die Zukunft unterbleibt.

Widerruf und sonstige Verlangen können Sie an unsere(n) Konzerndatenschutzbeauftragte(n) richten.

Wir nehmen Ihre Anfragen und Bedenken sehr ernst und bemühen uns, diesen stets nachzukommen.

Weiterhin besteht das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

We informed you about our new offer to transfer your process-relevant system data to the cloud, thereby enabling you to access and visualize that data through cloud technology, as well as to easily access and visualize them on your smartphone using the specially developed Krantz Clean Air app.

The protection and security of your data is of the utmost importance to us at Krantz. Please read the following information carefully. By ticking the checkbox at the end of this text, you are consenting to the storage of your system data in our partner cloud as a requirement for access via our Krantz app.

1. RESPONSIBLE PARTY IN TERMS OF DATA PRIVACY LAWS

Krantz GmbH
Uersfeld 24
52072 Aachen
Germany
info.abluftreinigung@krantz.de

2. CONTACT DETAILS OF OUR DATA PROTECTION OFFICER

STEAG GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragte(r)
Rüttenscheider Straße 1-3
45128 Essen
Germany
datenschutz@steag.com

3. PURPOSES AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING

3.1 Purposes
The prerequisite for obtaining remote access to your system data via our app is the transfer of your system data and necessary company data to the cloud.

3.2 Legal Basis
We collect and process your data in accordance with the regulations mandated by law, in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG) for the purposes of the use of remote access via the app on the basis of your consent, Art. 6 Para. 1 lit. a) GDPR.

4. TRANSFER OF THE DATA TO THE CLOUD AND ACCESS VIA THE APP

Upon receipt of your consent, eurogard GmbH, provider of the app service, creates your customer company data in the cloud, transfers your plant data and creates you as an authorised user. This data set contains:

First and last name
Business contact details
Business email address

We will then provide you with your username and initial password by email. After you have downloaded the app from the Google Play Store or the App Store, you can log in with this initial login information. You should then reset the password. Passwords can be reset at any time.

We automatically process the following personal data from you in the app:

Device ID
Session ID
User ID
IP Address
Information about the operating system you are using
Version number of the App
Terminal device model
Time of access
Auth token
Local user settings

These data allow

you to access the app and its associated functions,
us to improve the features and functions of the app, and
misuses and malfunctions to be prevented and removed.

5. RECIPIENTS OF YOUR DATA / THIRD-PARTY COUNTRY TRANSFERS

We use IT and support service providers to provision the app. These service providers are carefully selected by us and act as data processors for us.

The provider of the app service is eurogard GmbH, Technologiepark Herzogenrath, Kaiserstraße 100, 52134 Herzogenrath. This company uses other service providers.

The sub-service provider for the cloud service is Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany. The server location is Gunzenhausen.

The processing of your personal data takes place in a member state of the European Union or in another state that is a signatory of the Agreement on the European Economic Area. A transfer of personal data to a third-party country or access to this data from a third-party country only takes place if those special requirements laid out in Art. 44 of the GDPR are met (e.g., through an agreement of standard contractual clauses or if the recipient acts on the basis of a common legal framework that the European Commission has enacted in accordance with Art. 45 Para. 1 of the GDPR (the so-called adequacy decision)).

6. DURATION OF STORAGE

The registration data collected as part of your registration with the app will be deleted as soon as you revoke consent for the use of the app.

The data is logged on a rotating basis and overwritten in correspondence with the number of users and log-ins. If the user is deleted, all data will be deleted. The device ID is not currently stored.

Data stored on your device within the app will be deleted when you remove the app from your device.

7. YOUR RIGHTS

You have a right of access. That means that you can ask us to disclose all of your personal information that we have collected and temporarily held (Art. 15 GDPR). In addition, you can also request the correction (Art. 16 GDPR) or the deletion (Art. 17 GDPR) or the restriction of processing (Art. 18 GDPR) of such data, and you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority for data protection (Art. 77 GDPR, in conjunction with § 19 BDSG).

You can revoke your consent at any time (Art. 7 Para. 3 GDPR). Withdrawing your consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of your consent up to the point of withdrawal, but processing will not take place moving forward.

You may direct revocations and other requests to our chief data protection officer.

We take your inquiries and concerns very seriously and strive to always address them.

Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of data protection, in accordance with Article 77 of the GDPR and in conjunction with Section 19 of the BDSG. In North Rhine-Westphalia, the responsible supervisory authority is:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
North Rhine-Westphalia
Kavalleriestr 2-4
40213 Düsseldorf
Germany

Please read the consent form before agreeing.

* I declare that I agree to the transfer and storage of the process-relevant plant data, the relevant company data and my official contact data for the use of the Krantz App and that I am authorized to make this statement.